Εξαγωγή αρχείων ή αντικειμένων από παρουσίαση PowerPoint

Ένας εύκολος τρόπος για εξαγωγή αρχείων ή αντικειμένων από παρουσίαση PowerPoint* (για παράδειγμα εικόνες, αρχεία ήχου, αρχεία video κ.α) είναι με την μετατροπή της παρουσίασης σε αρχείο τύπου zip.
Για να το κάνουμε αυτό επιλέγουμε «μετονομασία» (rename) στο αρχείο και αλλάζουμε την επέκταση του ονόματος του αρχείου από (.pptx) σε (.zip). Τα Windows θα «διαμαρτυρηθούν» για την αλλαγή αυτή αλλά εμείς το αγνοούμε!

Σημείωση: Για να μπορέσουμε να αλλάξουμε την επέκταση του ονόματος ενός αρχείου πρέπει να την «βλέπουμε ». Συνήθως τα Windows είναι ρυθμισμένα έτσι ώστε να κρύβουν τις γνωστές επεκτάσεις του ονόματος των αρχείων. Για να ρυθμίσουμε τα Windows μας έτσι ώστε να παρουσιάζουν τις επεκτάσεις του ονόματος όλων των αρχείων δες εδώ.

Στη συνέχεια ανοίγουμε το αρχείο τύπου zip που δημιουργήσαμε και βλέπουμε ότι περιέχει διάφορους φακέλους (folders). Στο φάκελο (folder) με την ονομασία ppt θα βρούμε τις εικόνες, τα αρχεία ήχου, τα αρχεία video κλπ. Επιλέγουμε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλουμε και τα εξάγουμε στον υπολογιστή μας.

Συμβουλή: Πριν ξεκινήσουμε την διαδικασία είναι σοφότερο να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο του PowerPoint αρχείου μας και να δουλέψουμε με αυτό έτσι ώστε να μην χάσουμε το αρχικό αρχείο.

* Η μέθοδος αυτή ισχύει για τα αρχεία PowerPoint τύπου με επέκταση (.pptx), δηλαδή για εκδόσεις PowerPoint  2007, 2010 ή νεότερες.

Edmodo (B μέρος) - Χρήση του Edmodo

Ανακοινώσεις (notes)

Μπορούμε να αναρτήσουμε μια ανακοίνωση (note) σε όποιους από τους μαθητές, γονείς ή άλλους καθηγητές επιθυμούμε.
Για να το κάνουμε αυτό ξεκινούμε να γράφουμε στο σημείο «Type your note here...» [εικόνα 9].

Εικόνα 9

Στη συνέχεια μπορούμε να γράψουμε την ανακοίνωση μας και να προσθέσουμε τον παραλήπτη ή τους παραλήπτες τη ανακοίνωσης. Μπορούμε επίσης να επισυνάψουμε αρχεία ή συνδέσμους (links) [εικόνα 10].

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα αρχεία (files) και οι σύνδεσμοι (links) που επισυνάπτουμε αυτόματα προσθέτονται στην βιβλιοθήκη (library) μα, γι' αυτό είναι καλό να παρέχουμε μια καλή περιγραφή σε αυτά τα στοιχεία.

Εικόνα 10

Για να επιλέξουμε τους παραλήπτες της ανακοίνωσης (note), ξεκινούμε να γράφουμε στο κουτί «Send to» το όνομα ενός μαθητή, εκπαιδευτικού ή ομάδας. Το Edmodo θα εμφανίσει τα ονόματα που ξεκινούν με τα γράμματα που έχουμε πληκτρολογήσει.

Για να απαντήσουμε σε μια ανακοίνωση, επιλέγουμε το κουμπί «Reply» και πληκτρολογούμε την απάντηση μας.

Εργασίες (Assignments)

Για να αναθέσουμε μια εργασία (Assignment) σε κάποιους μαθητές επιλέγουμε την επιλογή «Assignment» και πατούμε στην επιλογή «Assignment title» [εικόνα 11].

Εικόνα 11

Στη συνέχεια πληκτρολογούμε τον τίτλο της εργασίας (Assignment title), την περιγραφή της εργασίας (Describe the assignment), «ανεβάζουμε» την εργασία είτε από τον Υπολογιστή είτε από την βιβλιοθήκη (library) μας, ορίζουμε ημερομηνία λήξης της εργασίας (due date), ορίζουμε τους παραλήπτες της εργασίας (Send to...) κ.λ.π [εικόνα 12]. Μπορούμε επίσης να κλειδώσουμε την εργασία μετά την ημερομηνία λήξης της.

Εικόνα 12

Quiz

 Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο Quiz [εικόνα 13] ή να ανοίξουμε (load) ένα παλαιότερο.

Εικόνα 13

 Δημοσκοπήσεις (Polls)

Το Edmodo μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διενέργεια δημοσκοπήσεων μεταξύ των μαθητών.

Για δημιουργία μιας δημοσκόπησης επιλέγουμε την επιλογή «Poll» [εικόνα 14].

Εικόνα 14

 Στη συνέχεια γράφουμε την ερώτηση (Question) και τις πιθανές απαντήσεις (Answer #1, Answer #2 κ.λ.π.), δηλώνουμε σε ποιους αναφέρετε η δημοσκόπηση (Send to) και πατούμε το κουμπί «Send».

Πρόοδος-Βαθμολογία μαθητών (Progress)

Ένα από τα χρησιμότερα εργαλεία του Edmodo είναι η δήλωση της βαθμολογία του μαθητή ανά άσκηση. Για να το κάνουμε αυτό επιλέγουμε το «Progress» και την ομάδα/τμήμα των μαθητών την οποία θέλουμε να βαθμολογήσουμε [εικόνα 15].

Εικόνα 15

 Για να ορίσουμε νέο βαθμό επιλέγουμε «New Grade» και αφού δώσουμε ένα όνομα στον βαθμό (π.χ. διαγώνισμα, άσκηση για το σπίτι κ.λ.π), γράφουμε τον βαθμό για τον κάθε μαθητη.

Ο κάθε μαθητής θα έχει πρόσβαση μόνο στο δικό του βαθμό. Στη δεύτερη στήλη εμφανίζεται ο συνολικός βαθμός (Total) για τον κάθε μαθητή.

Εικόνα 16

 Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να δώσουμε κάποια επιβράβευση (Badges) στους μαθητές μας (π.χ. «καλή ερώτηση», «μαθητής του μήνα», «καλή προσπάθεια» κ.λ.π.)

Βιβλιοθήκη (Library)

 Η βιβλιοθήκη (Library) επιτρέπει να αποθηκεύουμε αρχεία (files) ή συνδέσμους (links) τα οποία θα μπορούμε να μοιραζόμαστε με τους μαθητές μας ή με άλλους εκπαιδευτικούς [εικόνα 17].

Εικόνα 17

Συμμετοχή σε κοινότητες (Discover)

 Το Edmodo προσφέρει τη δυνατότητα να γίνουμε μέλη σε εκπαιδευτικές κοινότητες θεμάτων που μας ενδιαφέρουν. Στις κοινότητες αυτές μπορούμε να ανταλλάξουμε ιδέες, να κάνουμε ή να απαντήσουμε ερωτήσεις, να πάρουμε ιδέες στα εκπαιδευτικά θέματα που μας ενδιαφέρουν [εικόνα 18]. Μπορούμε να επιλέξουμε μια κοινότητα (Communities), έναν εκδότη «Publishers» ή να αναζητήσουμε το θέμα που μας ενδιαφέρει «Search Topics».

Εικόνα 18

Edmodo (Α μέρος)

Τι είναι το Edmodo

Το Edmodo είναι μια δωρεάν και ασφαλής πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης και ηλεκτρονικής μάθησης ειδικά σχεδιασμένη για εκπαιδευτικούς και μαθητές. Με το Edmodo οι εκπαιδευτικοί έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν ένα ηλεκτρονικό περιβάλλον στο οποίο να δημοσιεύουν ανακοινώσεις σχετικές με το μάθημα, να αναθέτουν εργασίες στους μαθητές, να αναρτούν βαθμούς κ.α. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να δημιουργούν ομάδες μαθητών (ανά τμήμα, ανά τάξη, ανά μάθημα κ.λ.π). Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να δημιουργήσουν λογαριασμό οι γονείς των μαθητών, έτσι ώστε να ενημερώνονται για δραστηριότητες του σχολείου και να παρακολουθούν τους βαθμούς και τις εργασίες των παιδιών τους. Τέλος, υπάρχει η ευκαιρία διασύνδεσης του εκπαιδευτικού με εκπαιδευτικούς άλλων σχολείων ή/και άλλων χωρών όπως επίσης και η συμμετοχή σε εξειδικευμένες εκπαιδευτικές κοινότητες.

Εγγραφή εκπαιδευτικού

Η διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού είναι αρκετά απλή: Ενεργοποιούμε ένα φυλλομετρητή (browser) π.χ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome κ.λ.π. Ανοίγουμε τη σελίδα του Edmodo (www.edmodo.com). Επιλέγουμε «I’m a teacher» [εικόνα 1]. Στη συνέχεια συμπληρώνουμε την αίτηση εγγραφής και επιλέγουμε το κουμπί «Sign up» [εικόνα 2].

Εικόνα 1

Εικόνα 2

Τέλος, λαμβάνουμε στο λογαριασμό του ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου ένα email με το οποίο επιβεβαιώνουμε την εγγραφή μας.
 

Σύνδεση στο λογαριασμό μας

Για να συνδεθούμε στο λογαριασμό μας:  Ενεργοποιούμε ένα φυλλομετρητή (browser) π.χ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome κ.λ.π. Ανοίγουμε τη σελίδα του Edmodo (www.edmodo.com).
Στη συνέχεια, αφού γράψουμε το email και τον κωδικό (password), μας επιλέγουμε «Login» [εικόνα 3].

Εικόνα 3

Ρυθμίσεις Λογαριασμού

Από τη σελίδα ρυθμίσεων (settings) [εικόνα 4] μπορούμε:

• να ανεβάσουμε την φωτογραφία μας,
• να ορίσουμε ή να αλλάξουμε κάποιες προσωπικές μας πληροφορίες (όνομα, email, secondary email, χώρα, ζώνη ώρας,
• να δηλώσουμε το σχολείο μας,
• να επιλέξουμε ποιες ειδοποιήσεις θα παίρνουμε στο email μας από το edmodo,
• να αλλάξουμε τον κωδικό μας (password) κ.α.

Εικόνα 4

Δημιουργία ομάδας μαθητών (group)

Είναι χρήσιμο να χωρίζουμε τους μαθητές σε ομάδες (groups) ανάλογα με τις δικές μας επιλογές (ανά τάξη, ανά τμήμα, ανά θέμα κ.λ.π.).
Ο διαχωρισμός των μαθητών σε ομάδες προσφέρει τη δυνατότητα να σταλεί διδακτικό υλικό (ανακοινώσεις σχετικές με το μάθημα, ανάθεση εργασιών, βαθμοί κ.α) σε συγκεκριμένους μόνο μαθητές, για παράδειγμα μόνο σε ένα τμήμα. Επίσης οι ομάδες διευκολύνουν την επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των μαθητών.
Για τη δημιουργία μιας ομάδας (group) επιλέγουμε το κουμπί (+) και την επιλογή «Create» [εικόνα 5].

Εικόνα 5

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί [εικόνα 6], ονομάζουμε την ομάδα που θέλουμε να δημιουργήσουμε, ορίζουμε τις λεπτομέρειες της ομάδας ( τάξη, είδος μαθήματος) και επιλέγουμε το κουμπί «create».

Εικόνα 6

Σημείωση: είναι καλό να επιλέγουμε ονόματα ομάδας τα οποία να είναι ξεκάθαρα για τους μαθητές. Για παράδειγμα προτιμούμε ονόματα όπως «Α1 Πληροφορική (2014-2015)» παρά σκέτο «Α1».

Όταν δημιουργηθεί η ομάδα (group) το Edmodo θα μας παρουσιάσει ένα 6-ψήφιο κωδικό ομάδας. Αυτός είναι ο κωδικός πρόσκλησης που θα χρειαστεί να προμηθεύσουμε τους μαθητές μας για να τους επιτραπεί να μπουν στην ομάδα [εικόνα 7].

Εικόνα 7

Οι μαθητές αν έχουν ήδη λογαριασμό Edmodo χρησιμοποιούν τον ένα 6-ψήφιο κωδικό ομάδας για να γραφτούν στην ομάδα. Αν δεν έχουν λογαριασμό Edmodo πρέπει δημιουργήσουν ένα δηλώνοντας κατά τη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού αυτό τον κωδικό.
Προσοχή: ο 6-ψήφιος κωδικός ομάδας «κλειδώνει» αυτόματα μετά από 14 μέρες. Αν δεν έχουν προλάβει να γραφτούν όλοι οι μαθητές μας στην ομάδα πρέπει να τον ξεκλειδώσουμε.
Όταν εγγραφούν όλοι οι μαθητές μας είναι προτιμότερο να κλειδώσουμε τον 6-ψήφιο κωδικό ομάδας για να μην χρησιμοποιηθεί από άλλους για εγγραφή στην ομάδα.

Διαχείριση ομάδας 

Αφού επιλέξουμε  την ομάδα που θέλουμε να διαχειριστούμε μπορούμε να προβούμε σε ορισμένες ρυθμίσεις. Επιλέγοντας  το «Members» μπορούμε να δούμε ποιοι μαθητές έχουν εγγραφεί στην ομάδα [εικόνα 8].

Εικόνα 8

Επιλέγοντας ένα μαθητή μπορούμε:

• να τον αφαιρέσουμε από την ομάδα (Remove from group)
• να αλλάξουμε τον κωδικό (password) του (σε περίπτωση που τον έχει ξεχάσει)
• να δούμε το username του

Επίσης, αφού επιλέξουμε το προφίλ του μαθητή, μπορούμε:

• να τον επιβραβεύσουμε με ένα «badge»
• να δούμε την πρόοδο (progress) και τους βαθμούς του
• να δούμε τη δραστηριότητα (activity) του στο Edmodo (δημοσιεύσεις, απαντήσεις)

Αποθήκευση και διαμοιρασμός αρχείων στο Διαδίκτυο

Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο «νέφος» (cloud storage), μας παρέχουν τη δυνατότητα να αποθηκεύουμε αρχεία στο Διαδίκτυο και να έχουμε πρόσβαση σε αυτά από οποιοδήποτε υπολογιστή. Μας παρέχουν επίσης τη δυνατότητα να μοιράζουμε αρχεία με άλλους (π.χ. με συναδέλφους ή μαθητές μας) αλλά επίσης να έχουμε κοινούς φακέλους (shared folder) με άλλους.
Αν αποθηκεύουμε κάποια από τα αρχεία μας μόνο σε μια συσκευή αποθήκευσης (π.χ. σκληρό δίσκο, USB Flash Drive κ.λ.π), υπάρχει πάντα ο κίνδυνος να τα χάσουμε αφού μπορεί να χαλάσει η συσκευή ή να χαθεί. Αποθηκεύοντας τα αρχεία μας σε υπηρεσίες cloud storage μειώνουμε κατά πολύ την πιθανότητα απώλειας.
Υπάρχουν διάφορες τέτοιες υπηρεσίες με δημοφιλέστερες τις: Dropbox, SkyDrive, iCloud. Υπάρχουν επίσης και κάποιες άλλες εξειδικευμένες υπηρεσίες, όπως το Google Drive, που προσφέρουν επιπλέον δυνατότητες όπως π.χ. δημιουργία αρχείων κειμένου, παρουσιάσεων, υπολογιστικών φύλλων ή ακόμη και ερωτηματολόγια.

DROPBOX

Το Dropbox είναι μια δωρεάν υπηρεσία η οποία προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων στο «νέφος» (cloud storage). Αυτό σημαίνει πως μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας (που έχουμε αποθηκευμένα στο Dropbox) από οποιοδήποτε υπολογιστή ή τηλέφωνο, φτάνει να έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο!
Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα ειδικό φάκελο (folder) σε κάθε ένα από τους υπολογιστές που χρησιμοποιούμε. Το Dropbox τότε συγχρονίζει αυτούς τους φακέλους (δηλαδή ότι αποθηκεύσουμε στον ένα, αποθηκεύεται αυτόματα και στους υπόλοιπους).
Μας παρέχεται επίσης η δυνατότητα να έχουμε κοινούς φακέλους (shared folders) με άλλους. Μπορούμε δηλαδή να αποθηκεύσουμε κάποιο αρχείο σε ένα φάκελο του υπολογιστή μας και χωρίς να χρειαστεί να κάνουμε κάτι, το αρχείο να αντιγραφεί στον αντίστοιχο φάκελο (τον οποίο έχουμε ορίσει ως κοινό φάκελο) κάποιου συναδέλφου μας.
Μπορούμε τέλος, με εύκολο τρόπο να μοιραζόμαστε τα δικά μας αρχεία με κάποιον άλλο. Αντί να στείλουμε το αρχείο με email ή να χρησιμοποιήσουμε κάποια συσκευή αποθήκευσης, απλά το αποθηκεύουμε στον ειδικό φάκελο του Dropbox. Τότε το Dropbox μας δίνει ένα «σύνδεσμο» (link) ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε για να «κατεβάσει» (download) το συγκεκριμένο αρχείο.
Αρχικά, στο Dropbox, έχετε χώρο αποθήκευσης 2 GΒ. Ο χώρος αυτός μπορεί να αυξηθεί ως τα 8 GB με διάφορους τρόπους (π.χ. να αποστείλετε μια πρόσκληση σε κάποιο φίλο ή γνωστό σας για να συνδεθεί στο Dropbox).

Δημιουργία λογαριασμού στο Dropbox
Για να χρησιμοποιήσουμε το Dropbox πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε ένα προσωπικό λογαριασμό:
Στην ιστοσελίδα www.dropbox.com (στο πάνω δεξιά μέρος) επιλέγετε σύνδεση (sign in) και στη συνέχεια δημιουργία λογαριασμού (Create an account). Για να δημιουργήσετε το λογαριασμό σας δίνετε το όνομα, το επίθετο, το email σας και επιλέγετε ένα κωδικό (password).

Εγκατάσταση της εφαρμογής Dropbox
Αφού δημιουργήσετε το λογαριασμό σας μπορείτε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας την εφαρμογή του Dropbox.
Αυτό δεν είναι απαραίτητο να γίνει σε κάθε υπολογιστή που θα χρησιμοποιήσουμε αφού μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα αρχεία μας και από την ιστοσελίδα του Dropbox!

Εκπαιδευτικό υλικό για το μάθημα της Πληροφορικής

Στην ιστοσελίδα www.demsym.com θα βρείτε εκπαιδευτικό υλικό για το μάθημα της Πληροφορικής. Θα βρείτε επίσης χρήσιμα προγράμματα τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας όπως και αρκετές ενδιαφέρουσες συνδέσεις.